Documento Programmatico Sicurezza sul Lavoro (DPS)

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Redazione DPS Privacy a Torino

Creiamo e aggiorniamo insieme alle nostre Aziende clienti il DPS (Documento Programmatico per la Sicurezza).

Il Documento Programmatico sulla Sicurezza sul Lavoro (DPS), conosciuto anche come Relazione sul Sistema di Gestione Privacy, è un documento che descrive il Modello Privacy Aziendale nel quale le Aziende sono tenute a riportare l'analisi completa dei rischi inerenti alla gestione dei dati personali in proprio possesso e la relativa pianificazione riguardante la Sicurezza degli stessi, la quale comprende le misure da adottare per garantire l'integrità dei dati e i criteri da far rispettare ai propri operatori.

Di fatto, il DPS è un manuale contenente l'analisi completa dei rischi e la relativa pianificazione della Sicurezza per quanto riguarda i dati in Azienda ossia si occupa di descrivere come si debbano tutelare i dati personali degli interessati e che devono essere conservati e trattati in Azienda.

Per "facilitare" il tutto il Garante ha individuato nella figura del responsabile per il trattamento dei dati personali e tutta una serie di punti attraverso i quali l'Azienda deve adottare tutte le misure necessarie per adempiere alla Legge. Lo scopo del Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS) è infatti quello di descrivere quella che è la situazione aziendale. Ovviamente non è un lavoro semplice nel senso che la complessità, ed il tempo di stesura del DPS, variano a secondo della dimensione dell'Azienda e dalla mole e tipologia dei dati sensibili che occorrerà gestire.

L'obbligo formale di redigere e aggiornare il documento programmatico sulla sicurezza è stato definitivamente abrogato con il Decreto Legge n. 05/2012, redatto al fine di semplificare la burocrazia interna nelle Aziende.

Con il nuovo regolamento europeo UE 679/2016, viene previsto un nuovo strumento a grandi linee simile al DPS:
il Data Protection Impact Assessment (DPIA).

Questo documento ha lo scopo di valutare l'impatto dei rischi derivanti dal trattamento dei dati aziendali; è una procedura atta a descrivere come viene effettuato il trattamento dei dati e stabilire come dovranno essere affrontati i rischi correlati al trattamento stesso. Queste analisi dovranno essere condotte prima che avvenga il trattamento dei dati personali e dovrà essere svolto periodicamente con aggiornamenti regolari.

Il processo si distingue in 3 fasi da svolgere con cadenza almeno annuale.
La prima fase riguarda l'analisi dei rischi inerente al trattamento dei dati sensibili.
La seconda fase è relativa alla definizione delle criticità dello stesso processo.
Infine la terza e ultima fase riguarderà il piano d'azione, ovvero come agire a prevenzione e tutela del rischio.

La probabilità e l'analisi relativa alla gravità del rischio legato al trattamento, dovranno essere analizzate da tutti i punti di vista al fine di garantire la sicurezza dei processi aziendali in modo tale da gestire i rischi, prevenendoli.

Questa documentazione è essenziale in particolar modo in sede di controllo delle autorità competenti in quanto si dovrà dimostrare l'attuazione di tutte le analisi e di tutte le procedure relative alla conservazione dei dati sensibili e l'attuazione in modo efficace di un sistema di gestione della privacy idoneo a ridurre tutti i rischi a cui potrebbero essere soggetti i dati sensibili.

La preparazione del documento programmatico richiede una valutazione ed una analisi molto attenta e specifica della situazione aziendale, dei trattamenti effettuati e degli operatori a cui è consentito l'accesso ed il trattamento dati.

Per questo, G.D.M. Sanità, mette a disposizione del Datore di Lavoro i migliori esperti in questo campo, così da poter assolvere a tutti gli obblighi previsti dalla Legge e di svolgere tutte le procedure necessarie nel modo migliore possibile al fine di garantire sempre il miglior risultato raggiungibile.

Chi deve adeguarsi al DPS?

Il Garante per la Privacy ha stabilito che sono obbligate alla presentazione del DPS tutte le realtà Aziendali che effettuano il trattamento dei dati sensibili attraverso strumenti elettronici, comprese le PMI. Ogni Impresa deve individuare un responsabile per il trattamento dei dati personali e, qualora non fosse incaricata nessuna figura in particolare, deve essere cura dell'Azienda nominare per iscritto coloro che hanno l'accesso ai dati, sia tra i Lavoratori che operano all'interno dell'Azienda, sia tra coloro che operano all'esterno.

Per mettersi in regola con le normative riguardo il trattamento dei dati e la tutela della privacy, è possibile rivolgersi a G.D.M. Sanità, società che opera in diverse regioni italiane, tra cui il Piemonte, la Lombardia, la Val d'Aosta e la Liguria.

G.D.M. Sanità preparerà il titolare della società su tutte le procedure che è tenuto a svolgere e lo affiancherà in ogni fase, servendosi di consulenti specializzati e preparati al fine di ottenere sempre il massimo risultato.

In virtù di uno staff competente e preparato, G.D.M. Sanità è in grado di intervenire riguardo ogni situazione legata alla sfera della Sicurezza sul Lavoro. Per quanto concerne il DPS, G.D.M. Sanità offre il servizio di creazione e di aggiornamento del documento, il quale per essere compilato richiede lo svolgimento di una serie di approfondite analisi sulla situazione aziendale, con relativa Valutazione di diversi aspetti tecnici, che impongono tempistiche e difficoltà variabili a seconda delle dimensioni dell'Azienda e in base alla quantità di dati da trattare.

L'aggiornamento del Documento Programmatico sulla Sicurezza sul Lavoro deve essere effettuato con cadenza annuale e la mancata compilazione può portare a subire delle sanzioni. G.D.M. Sanità, inoltre, predispone dei corsi sulla Privacy, attraverso i quali i professionisti coinvolti nella gestione dei dati personali possono ottenere tutte le informazioni necessarie per esercitare al meglio le proprie mansioni, nel massimo rispetto delle normative in vigore.

Affidandoti a G.D.M. Sanità potrai usufruire di una consulenza mirata per risolvere ogni tua problematica inerente l'ambito lavorativo. Contattaci subito e provvederemo a fornirti tutte le indicazioni al fine di garantirti una perfetta gestione delle tue risorse e della tua Impresa.

G.D.M. Sanità mette a disposizione dei suoi clienti un pacchetto di servizi personalizzato al fine di ottemperare a qualsiasi richiesta del Datore di Lavoro, assolvendo in questo modo anche a tutti gli obblighi previsti dalla Legge.

Corso Online sulla Privacy

Il corso sulla Privacy è rivolto a tutti i professionisti che per lavoro si trovano a dover utilizzare dati personali. È rivolto quindi a chi è incaricato del trattamento dei dati, del sistema informativo e della Sicurezza, e fornisce le conoscenze fondamentali sulla Legge 196 del 2003, c.d. Testo unico sulla privacy.

I nostri Specialisti avranno il compito di personalizzare il percorso formativo a seconda della tipologia di Azienda, in questo modo sarà possibile rendere la formazione attinente alla realtà aziendale e all'ambiente di lavoro, così che i nostri corsisti abbiano le conoscenze adeguate a svolgere in modo ottimale tutti i compiti di responsabilità che li sono stati assegnati e che fanno parte della loro routine quotidiana.

G.D.M. Sanità opera da anni nel settore della formazione relativa alla Prevenzione e alla Sicurezza sul luogo di lavoro. Mettiamo a disposizione un team di esperti in grado di accompagnare il Datore di Lavoro nella scelta e nella composizione del percorso formativo più adeguato ai tipi di incarichi e lavorazioni presenti nella sua Azienda.

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