Documento Programmatico Sicurezza sul Lavoro (DPS)

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Redazione DPS Privacy a Torino

Creiamo e aggiorniamo insieme alle nostre Aziende clienti il DPS (Documento Programmatico per la Sicurezza).

Il Documento Programmatico sulla Sicurezza sul Lavoro (DPS), conosciuto anche come Relazione sul Sistema di Gestione Privacy, è un documento che descrive il Modello Privacy Aziendale nel quale le Aziende sono tenute a riportare l'analisi completa dei rischi inerenti alla gestione dei dati personali in proprio possesso e la relativa pianificazione riguardante la Sicurezza degli stessi, la quale comprende le misure da adottare per garantire l'integrità dei dati e i criteri da far rispettare ai propri operatori.

Di fatto, il DPS è un manuale contenente l'analisi completa dei rischi e la relativa pianificazione della Sicurezza per quanto riguarda i dati in Azienda ossia si occupa di descrivere come si debbano tutelare i dati personali degli interessati e che devono essere conservati e trattati in Azienda.

Per "facilitare" il tutto il Garante ha individuato nella figura del responsabile per il trattamento dei dati personali e tutta una serie di punti attraverso i quali l'Azienda deve adottare tutte le misure necessarie per adempiere alla Legge. Lo scopo del Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS) è infatti quello di descrivere quella che è la situazione aziendale. Ovviamente non è un lavoro semplice nel senso che la complessità, ed il tempo di stesura del DPS, variano a secondo della dimensione dell'Azienda e dalla mole e tipologia dei dati sensibili che occorrerà gestire.

La preparazione del documento programmatico richiede una valutazione ed una analisi molto attenta e specifica della situazione aziendale, dei trattamenti effettuati e degli operatori a cui è consentito l'accesso ed il trattamento dati.

Chi deve adeguarsi al DPS?

Il Garante per la Privacy ha stabilito che sono obbligate alla presentazione del DPS tutte le realtà Aziendali che effettuano il trattamento dei dati sensibili attraverso strumenti elettronici, comprese le PMI. Ogni Impresa deve individuare un responsabile per il trattamento dei dati personali e, qualora non fosse incaricata nessuna figura in particolare, deve essere cura dell'Azienda nominare per iscritto coloro che hanno l'accesso ai dati, sia tra i Lavoratori che operano all'interno dell'Azienda, sia tra coloro che operano all'esterno.

Per mettersi in regola con le normative riguardo il trattamento dei dati e la tutela della privacy, è possibile rivolgersi a G.D.M. Sanità, società che opera in diverse regioni italiane, tra cui il Piemonte, la Lombardia, la Val d'Aosta e la Liguria.

In virtù di uno staff competente e preparato, G.D.M. Sanità è in grado di intervenire riguardo ogni situazione legata alla sfera della Sicurezza sul Lavoro. Per quanto concerne il DPS, G.D.M. Sanità offre il servizio di creazione e di aggiornamento del documento, il quale per essere compilato richiede lo svolgimento di una serie di approfondite analisi sulla situazione aziendale, con relativa Valutazione di diversi aspetti tecnici, che impongono tempistiche e difficoltà variabili a seconda delle dimensioni dell'Azienda e in base alla quantità di dati da trattare.

L'aggiornamento del Documento Programmatico sulla Sicurezza sul Lavoro deve essere effettuato con cadenza annuale e la mancata compilazione può portare a subire delle sanzioni. G.D.M. Sanità, inoltre, predispone dei corsi sulla Privacy, attraverso i quali i professionisti coinvolti nella gestione dei dati personali possono ottenere tutte le informazioni necessarie per esercitare al meglio le proprie mansioni, nel massimo rispetto delle normative in vigore.

Affidandoti a G.D.M. Sanità potrai usufruire di una consulenza mirata per risolvere ogni tua problematica inerente l'ambito lavorativo. Contattaci subito e provvederemo a fornirti tutte le indicazioni al fine di garantirti una perfetta gestione delle tue risorse e della tua Impresa.

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